Planear fiestas puede parecer divertido, pero se necesita más que contratar un servicio de catering y un DJ para ganarse la vida. También requiere diplomacia, ventas, multitarea y, sobre todo, el deseo de ayudar a otras personas a divertirse. Los compromisos de los organizadores de fiestas pueden variar desde bodas y lanzamientos de productos hasta seminarios corporativos y cenas de premios. Las tareas pueden incluir alquilar un salón, enviar por correo invitaciones grabadas, idear un tema, reservar entretenimiento, decidir la comida y contratar camareros.
El ingreso medio para los planificadores de eventos es de más de $ 61,000 según Salary.com, con un rango de $ 52,901 a $ 72,329 por año.
No se requiere educación o capacitación específica para convertirse en un organizador de fiestas o eventos, pero la experiencia puede ser de gran ayuda para saber qué hacer y qué esperar. Además, contar con una red de profesionales, desde empresas de catering hasta animadores, será importante para tener los recursos necesarios para proporcionar lo que los clientes desean para su fiesta o evento.
Pros
Iniciar un negocio de planificación de despedidas ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen:
- Puede iniciarse con poca inversión.
- No se requiere formación formal.
- Puede comenzar desde cero o invertir en una oportunidad de negocio de eventos de franquicia.
- Se puede ejecutar desde casa.
- Ideal para personas que son extrovertidas y disfrutan trabajar con otras personas.
- Hacer negocios con personas y empresas para pasar un buen rato.
- Variedad de trabajos.
- Nuevos clientes potenciales en cada evento.
- Un ingreso de seis cifras con la clientela adecuada
Contras
No todo son globos de fiesta y confeti en el negocio de la planificación. Algunos aspectos negativos del negocio incluyen:
- Horas de trabajo largas o impares. Los organizadores de fiestas deben estar disponibles durante el evento, que a menudo se lleva a cabo por la noche o los fines de semana. Algunos pueden ser eventos de varios días.
- Cada evento puede ser estresante ya que solo eres tan bueno y popular como tu última fiesta.
- Puede resultar difícil conseguir sus primeros clientes.
- Los clientes pueden ser difíciles e irrazonables en sus expectativas.
- Dependencia de subcontratistas.
- Presión para lucir lo mejor posible al hacer negocios.
- El cliente siempre es lo primero.
Lo que necesitas para empezar
Si bien no hay una educación o experiencia específica que necesite para comenzar como organizador de fiestas, hay algunas habilidades y tareas pendientes que están involucradas, como:
- Si nunca ha planeado una fiesta u organizado un evento, ofrézcase como voluntario para hacer una para asegurarse de tener la energía y el interés en la planificación de eventos como negocio.
- Escriba un plan de negocios que describa su servicio, precios y proyecciones financieras. Este es el momento de decidir si te enfocarás en un tipo específico de evento, como bodas o conferencias.
- Aunque no es obligatorio, es posible que desee obtener la certificación Certified Meeting Planner, ya que puede aumentar su comerciabilidad. Los clientes se sentirán más cómodos trabajando con alguien que creen que ha sido examinado. Esto también puede permitirle cobrar tarifas más altas.
- Determine cuánto y cómo va a cobrar por sus servicios. Tenga en cuenta su clientela y el evento. Las bodas y los grandes eventos corporativos tienen grandes expectativas y mucho trabajo, mientras que una fiesta en la oficina suele tener menos.
- Crea tus contratos. Considere tener un abogado que lo ayude a asegurarse de cubrir todas las posibles ramificaciones legales.
- Obtenga la licencia comercial necesaria y el seguro de responsabilidad civil.
- Cree su plan de marketing y materiales promocionales, como tarjetas de presentación, folletos y un sitio web. Determina tu mercado ideal y cómo lo alcanzarás para conseguir clientes. Considere incluir videos de fiestas exitosas, con el permiso de sus clientes, por supuesto.
- Reúna imágenes y testimonios de sus eventos para crear un portafolio de su éxito. Además, desarrolle un plan para generar referencias.
- Desarrolle una red de proveedores y profesionales confiables necesarios para ayudarlo a llevar a cabo sus eventos, como floristas, empresas de catering, fotógrafos y DJ.
- Manténgase activo en su comunidad, especialmente con su cámara de comercio local y otras redes de empresa a empresa. No solo puede generar negocios a partir de estos eventos, sino también cultivar referencias.
Si tiene problemas para hacer despegar su negocio o desea más experiencia antes de ir por su cuenta, considere la posibilidad de conseguir un trabajo de planificación de eventos.
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